Office Manager

Zinco es el SOCIO estratégico para las pymes más exigentes de España.

Somos más de 200 personas, más de 10 millones de euros de facturación y presencia en toda España. Trabajamos con todo tipo de empresas, desde pymes y startups como Embat o Payflow hasta corporaciones como LVMH o Gant.

Nuestra misión es clara: ayudar a fundadores y CEOs a hacer sus empresas más rentables y escalables, ocupándose de todo lo profesional, fiscal, laboral, contable y legal, para que ellos puedan competir y brillar.

Lo hacemos combinando el mejor talento experto con tecnología propia que transforma desde dentro cómo trabaja una asesoría. Una apuesta que inversores internacionales de primer nivel han respaldado con más de 20 millones de euros, y que ahora está en plena expansión, con más ciudades, más servicios y más equipo.

Buscamos personas con ambición real que quieran construir algo desde dentro. Personas que quieran crecer rápido y ver cómo su trabajo cambia el día a día de cientos de miles de empresas.

Tu misión:

Como Office Manager, de la oficina de Madrid, tu misión será que Zinco funcione bien cada mañana: la oficina ordenada, las visitas bien atendidas, los proveedores coordinados y el equipo con todo lo que necesita para rendir al máximo. Serás el punto de contacto para todo lo operativo y administrativo del día a día, tanto interno como externo.

Reportarás al equipo de Administración y tendrás autonomía real para tomar decisiones y mejorar cómo funciona la oficina. En esencia: Tu trabajo es que nadie tenga que preocuparse por lo que hay detrás.

Qué harás:

Tu foco será claro: que la oficina funcione y que cada persona que entre por nuestra puerta se sienta en buenas manos. Para hacerlo bien, tendrás que:

• Ser la cara de Zinco recibirás y atenderás a visitas, clientes y candidatos con profesionalidad y calidez. La primera impresión la pones tú.
• Gestionar las comunicaciones entrantes filtrarás y derivarás llamadas y correos de forma ágil, asegurándote de que nada se pierda ni se retrase.
• Mantener la oficina a punto controlarás el stock de suministros, gestionarás compras recurrentes y coordinarás con proveedores de servicios.
• Coordinar paquetería y mensajería registrarás y distribuirás envíos con orden y criterio.
• Coordinar eventos y logística participarás en la organización y montaje de eventos internos y externos: desde la preparación del espacio hasta la coordinación de los detalles logísticos para que todo salga redondo.
• Apoyar con documentación recibirás, clasificarás y organizarás documentación física y digital cuando sea necesario.
• Detectar mejoras si algo puede hacerse mejor, lo dirás — y probablemente lo implementarás tú.

Quién eres:

• Tienes experiencia previa en recepción, office management o funciones administrativas de apoyo.
• Eres organizado/a y metódico/a, y no se te escapa ningún detalle.
• Tienes mentalidad de eficiencia: buscas herramientas y formas de hacer las cosas mejor y más rápido.
• Manejas con soltura herramientas digitales (Google Workspace, correo electrónico, etc.).
• Hablas y escribes con claridad y profesionalidad.
• Tienes actitud proactiva: no esperas a que te pidan las cosas, las anticipas.

Y sobre todo:

• Disfrutas de tener las riendas del día a día.
• Si empezar la mañana con orden, energía e ilusión te sale natural, probablemente encajes muy bien aquí.

Por Qué Zinco AI:

• Creces por lo que entregas. Tu impacto define tu progresión.
• 23 días de vacaciones + tu cumpleaños libre.
• 500 € anuales para formación. Cursos, certificaciones, congresos o libros. Tú decides cómo invertirlos.
• Retribución flexible con Cobee. Ticket restaurante, transporte, guardería y formación, sin fricciones.
• Salario competitivo.

Zinco todavía está en un momento incipiente, de expansión y crecimiento exponencial, en el que buscamos personas que se unan al equipo y formen parte del proyecto. Quien entre ahora tendrá la oportunidad de construir procesos, definir estándares y crecer junto a la compañía.

Si buscas un entorno cómodo y corporativo, probablemente este no sea tu sitio. Si quieres construir una compañía de referencia y crecer a gran velocidad rodeada de gente ambiciosa, nos gustaría conocerte